Von Ressourcenplanung bis Zeiterfassung – alles in einem Tool

Ständige Änderungen, zeitraubendes Nachtelefonieren, mühsame Zeiterfassung? Diverse Bauprojekte – oftmals mit Projektverzögerungen, Materialknappheit oder Schlechtwetter – samt Mitarbeitenden und Inventar erfolgreich zu koordinieren, kann zu einer echten Herausforderung werden. Gerade hier ist es entscheidend, sich auf eine effiziente Planung verlassen zu können. Und an dieser Stelle nicht nur keine Einbussen hinzunehmen, sondern die Produktivität gezielt zu steigern. 

Mit Vanillaplan gehört Planungsstress der Vergangenheit an: Unsere Software vereint Ressourcenplanung und Zeiterfassung in einem zentralen, intuitiven Tool – entwickelt speziell für die Baubranche und basierend auf modernster Technik.

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Einsatz- & Kapazitätsplanung – gut geplant ist halb gebaut

Intuitive Einsatzplanung:

Mitarbeiter und Inventar zur richtigen Zeit am richtigen Ort

• Für jede Planungssituation die ideale Lösung: dank der grossen Auswahl an spezialisierten Einsatzplänen
• Schnell und flexibel: Drag & drop, individuelle Filtereinstellungen, uvm. sorgen für eine einfache Nutzung ohne lange Einarbeitung
• Für alle Projektphasen geeignet: Von Planung über Produktion, Ausführung bis zum Service

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Kommunikation – das A und O: Mit Anzeigetafel und Mobile App

• Alle informiert, weniger Rückfragen, kein Hinterhertelefonieren: denn Einsätze und Projektinformationen sind über Anzeigetafel und Mobile App für das ganze Team sowie einzelne Mitarbeiter sichtbar
• Live-Updates: Änderungen werden automatisch in Echtzeit synchronisiert – veraltete Infos ade
• Push-Meldungen bei Einsatz-Änderung und praktische Dateianhänge – mit der Mobile App ist jeder Mitarbeiter auch unterwegs individuell informiert 

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NEU: Einsatzplanung mit KI

• Planung mit nur einem Klick: Die KI erstellt automatisch Einsatz-Vorschläge auf Basis des individuellen Planungsmusters des Betriebs. So schnell ist deine Personalplanung erledigt!
• Zeitraubende Routinetätigkeiten an die KI abgeben – und wertvolle Zeit für deine Kernaufgaben gewinnen
• Und ganz wichtig: Die Einsatzplanung bleibt in deiner Hand – du entscheidest, die KI unterstützt

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Vorausschauende Kapazitätsplanung:

Volle Kontrolle über die Betriebsauslastung

• Immer aktuell: Vanillaplan berechnet automatisch den Personalbedarf pro Woche und Projekt
• Gezielte Einsicht: Individuelle Filterung der Auslastung von Abteilungen oder Teams
• Engpässe frühzeitig erkennen – mit intuitiven Rot-Grün-Diagrammen, die Über- und Unterlastung aufzeigen. Für mehr Sicherheit und langfristige Kontrolle

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Zeit- und Leistungserfassung – fast wie von selbst

Für Mitarbeiter

• Automatische Übernahme der Einsätze: Einsatzdaten fliessen von der Ressourcenplanung automatisch in die Zeiterfassung – und können mit einem Klick bestätigt oder angepasst werden!
• Bauspezifische Kategorien inklusive: Denn neben Arbeitszeiten lassen sich auch Reisen, Spesen, Materialien und Projektberichte erfassen – und sogar Feedback geben!
• Zeiten jederzeit und überall erfassen – denn die Zeiterfassung gibt’s auch in der Mobile App  

Für Vorgesetzte

• Alles auf einen Blick – denn alle Einträge der Mitarbeitenden sind zentral einsehbar
• Effizient freigeben: Mehrere Einträge gleichzeitig prüfen, anpassen und genehmigen – und wertvolle Zeit sparen
• Optimale Übersicht – dank kompakter Zusammenfassungen aller wichtiger Infos

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Erlebe Vanillaplan live auf der Swissbau in Basel

Komm an unseren Stand (1.1 / LAB) und teste selbst, wie einfach Ressourcenplanung und Zeiterfassung sein können – und wie schnell deine Einsatzplanung mit unserer KI erledigt ist! Wir zeigen dir live, wie du in wenigen Klicks Klarheit in deine Projekte bringst.