Warum Excel auf der Baustelle ausgedient hat und wie digitale Prozesse für Klarheit sorgen
Wie durchgängige digitale Prozesse mit AbaBau Transparenz, Effizienz und Sicherheit auf der Baustelle schaffen und tägliche Abläufe wesentlich vereinfachen.
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Mit der Branchenlösung AbaBau, hier für die Branche Malerei & Gipserei, werden Büro und Baustelle optimal verbunden.
Excel: Altbewährt, aber nicht mehr zeitgemäss
Viele Unternehmen in der Baubranche arbeiten noch immer mit Excel-Listen, handschriftlichen Notizen und einzelnen Softwarelösungen, die nicht miteinander verbunden sind. Das führt zu viel manueller Arbeit, Medienbrüchen und doppelter Datenerfassung – und oft zu verspäteten oder veralteten Informationen im Büro.
Die Grenzen von Excel und Insellösungen
- Fehlende Synchronisation: Gearbeitete Stunden, verwendetes Material oder Projektfortschritte sind selten tagesaktuell.
- Hohe Fehleranfälligkeit: Daten werden manuell übertragen: Tippfehler, falsche Summen oder alte Versionen bleiben unbemerkt.
- Kein Echtzeit-Zugriff: Disposition, Projektleitung oder Administration arbeiten mit unvollständigen oder verzögerten Informationen.
Wie mobile Digitalisierung Klarheit schafft
Mit einer durchgängigen Lösung von Abacus werden alle Aktivitäten digital und zentral erfasst – direkt von der Baustelle aus. Ob Maler, Gärtner, Installateur oder Planer: Alle erfassen Leistungen, Material und Fortschritte mobil oder offline. So entsteht eine durchgängige Prozesskette, von der Erfassung über die Planung bis zur Abrechnung und Nachkalkulation.
Branchenspezifische Lösungen mit AbaBau
Die ERP-Software von Abacus bietet mit AbaBau spezifische Funktionen für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe – etwa für Architektur, Elektro & Gebäudeautomation, Gartenbau, Gebäudehülle & Metallbau, Gebäudetechnik (HLKS), Holzbau, Malerei & Gipserei sowie Planung & Ingenieurwesen. Die Lösung ist auf die jeweiligen Abläufe und Anforderungen dieser Branchen abgestimmt und sorgt für reibungslose Prozesse von der Offerte bis zur Schlussrechnung.
Ihre Vorteile mit einer durchgängigen ERP-Lösung
- Transparente Prozesse: Alle Projektinformationen sind jederzeit online verfügbar, vom Rapport bis zur Planungsrunde.
- Keine Doppelarbeit: Daten werden nur einmal erfasst und stehen automatisch in allen Bereichen bereit.
- Mehr Effizienz und Nachvollziehbarkeit: Termine, Materialeinsatz und technische Details sind jederzeit abrufbar. So bleibt mehr Zeit für Planung statt Administration.
Fazit: Bauprozesse digital steuern – statt mit Excel und Insellösungen kämpfen.
Moderne Baustellen brauchen klare, verlässliche Prozesse. Genau hier setzt AbaBau an. Statt verstreuter Excel-Listen sorgt eine integrierte Lösung für durchgängige Abläufe, von der Offert- und Vorkalkulation über die mobile Rapportierung bis zur Abrechnung und Nachkalkulation.
