Smart, sicher, effizient: Visitor Management in Building X
Ein kleiner, aber wichtiger Baustein der Gebäudeplattform Building X ist das Visitor Management. Es sorgt für reibungslose Besuchsprozesse, erhöht die Sicherheit und kann problemlos in die bestehende Infrastruktur integriert werden.
In grossen Gebäuden treffen steigende Sicherheitsanforderungen, hohe Besucherfrequenzen und die Erwartung eines reibungslosen Gästeempfangs aufeinander. Eine Aufgabe, die heute nicht mehr manuell lösbar ist – zumindest nicht effizient. Betreiber, Facility Manager und ESG-Verantwortliche erhalten mit Building X eine zentrale Oberfläche für die ganzheitliche Steuerung ihrer Gebäude – herstellerunabhängig und skalierbar. Neben Funktionen wie Energie- und Sicherheitsmanagement spielt das Besuchermanagement eine zentrale Rolle.
Digitaler Empfang mit System
Das Visitor Management von Building X digitalisiert den gesamten Besucherprozess – von der Einladung bis zur Analyse. Gastgeber können Gäste direkt aus Outlook oder über eine Webanwendung vorregistrieren. Die Gäste erhalten automatisiert ein E-Mail mit relevanten Informationen und einem QR-Code. Dieser wird beim Eintreffen vor Ort gescannt – ein schneller, sicherer Check-in. Der Empfang wird entlastet, der Gast fühlt sich willkommen.
Auch der Check-out erfolgt digital, entweder durch den Empfang oder das System selbst. Anschliessend lassen sich Besucherdaten wie Aufenthaltsdauer oder Frequentierung datenschutzkonform auswerten.
Self-Service trifft Sicherheit
Besonders hervorzuheben ist der intuitive Self-Service-Ansatz: Besuchende können sich eigenständig registrieren, Einladungen empfangen und sich am Empfang schnell orientieren. Das reduziert Wartezeiten, erleichtert die Orientierung und erlaubt eine personalisierte Begrüssung. Auch Zutrittskontrollsysteme sind nicht zwingend erforderlich – ein Vorteil für Betreiber mit bestehenden Infrastrukturen. Datenbasierte Einblicke, etwa über Analytics-Tools, ermöglichen wiederum fundierte Entscheidungen. So lassen sich Stosszeiten erkennen, Prozesse anpassen und der Gebäudebetrieb insgesamt effizienter gestalten.
Mit dem digitalen Visitor Management liefert Building X ein Paradebeispiel dafür, wie intelligente Technologie konkrete Probleme löst – sicher, effizient und benutzerfreundlich.
