In der Cloud Dokumentmanagement, Kollaborationen & Austausch?
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs, mit der Cloud haben Sie ihre Dokumente immer griffbereit und können sicher zusammenarbeiten. Alle Informationen dazu gibt es hier:
Zentralisierte Ablage
Durch die Cloud-Lösung mit Microsoft 365 sind Projektdateien, Pläne oder Verträge in der Cloud gespeichert. Dadurch sind diese über die Cloud, aus dem Homeoffice, dem Büro oder sogar unterwegs verfügbar. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, sodass alle immer mit der aktuellen Version arbeiten. So wird flexibles, ortsunabhängiges Arbeiten Realität durch Microsoft 365.
Echtzeit-Zusammenarbeit in der Cloud
Mehrere Mitarbeitende können gleichzeitig an Plänen oder Dokumenten mit der Hilfe eines Azure Virtual Desktop (AVD), arbeiten. Dabei kommt es nicht darauf an, ob das Team im selben Büro sitzt oder verteilt arbeitet. Der Azure Virtual Desktop (AVD) lässt sich einfach skalieren, wodurch eine massgeschneiderte Lösung in der Cloud entsteht.
Integration von Kollaboration-Tools
Tools wie Microsoft Teams und SharePoint lassen sich mit Cloud-Plattformen verbinden. So können sich Teams direkt in der Plattform austauschen, Videokonferenzen abhalten und Aufgaben verwalten. Mit der Hilfe dieser Tools sind Dokumente jederzeit griffbereit und die Kommunikation intern sowie extern wird ermöglicht.
Sicherheit und Backup mit der Cloud
Cloud-Plattformen schützen Dokumente gezielt durch Berechtigungen. Nur autorisierte Personen können auf sensible Informationen zugreifen oder Änderungen vornehmen. Zusätzlich sorgen Verschlüsselungen dafür, dass Daten sowohl während der Übertragung als auch im Speicher vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Automatische Backups stellen sicher, dass selbst bei einem Hardware-Ausfall oder versehentlichem Löschen keine wichtigen Dateien verloren gehen. Im Notfall ermöglicht ein Backup auch eine schnelle Wiederherstellung.
