In der heutigen Zeit sind mobile Arbeitsformen nicht mehr wegzudenken. Aus diesem Grund haben wir für die Baubranche DOMUS Mobile entwickelt. Mit dieser Lösung können Ihre Mitarbeitenden ortsungebunden und flexibel ihre tägliche Arbeit erledigen.
Zudem können Zeit, Kosten und Ressourcen effizienter zwischen Büro und Baustelle mit dem Einsatz von DOMUS Mobile geplant werden.
DOMUS Mobile Time – Zeiterfassung leicht gemacht
Strukturiert und unkompliziert
Unsere einfache Lösung zur Erfassung der Arbeitszeiten ist DOMUS Mobile Time. Ihre Mitarbeiter können ortsunabhängig und zu jeder Zeit ihre geleisteten Stunden mobil erfassen. Die klar strukturierte Benutzeroberfläche ermöglicht eine rasche und fehlerfreie Eingabe mit Hilfe eines mobilen Endgerätes (Smartphone, Tablet oder Laptop). Sämtliche Eingaben werden mit einem Zeitstempel und optional mit zugehörigen GPS-Koordinaten (Standort) gespeichert.
Zudem werden sämtliche direkten und indirekten Arbeitsstunden einem entsprechenden Auftrag oder einer Kostenstelle zugeordnet. Ebenso nicht abrechenbare Arbeitszeiten, wie beispielsweise Urlaubstage, Militärdienst oder sonstige Abwesenheiten, lassen sich problemlos eingeben und verwalten.
Dank der mobilen Stundenerfassung haben Sie die Abwicklung Ihrer Aufträge und Projekte jederzeit unter Kontrolle.
DOMUS Mobile Service – Serviceaufträge jederzeit verfügbar
Effizient und elektronisch
Die mobile Auftragsabwicklung mit DOMUS Mobile Service bietet Ihnen einen durchgehend elektronischen Ablauf. Aufträge werden im Innendienst erfasst oder automatisch generiert (wie z.B. Wartungsvertrag) und danach an den ausführenden Mitarbeiter übermittelt.
Der Servicemitarbeiter oder Monteur erfasst Leistungen, Material, Spesen, Fahrzeiten und die ausgeführten Arbeiten auf seinem mobilen Endgerät (Smartphone, Tablet, Laptop) direkt vor Ort und lässt den Rapport elektronisch unterschreiben. Auf Wunsch kann dem Kunden ein Beleg im PDF-Format per E-Mail zugestellt werden. Nach Abschluss der Arbeit werden die Rapporte von der mobilen Auftragsabwicklung DOMUS Mobile Service sofort ins Büro geschickt.
Durch die moderne Disposition der mobilen Auftragsabwicklung DOMUS Mobile Service sind alle Dispositionsmitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand. In einem Kalender werden sämtliche Aufträge und sonstige Termine (z.B. Schulung, Arztbesuch, etc.) dargestellt und dort können auch direkt Änderungen gemacht oder neue Termine erfasst werden.
Die Servicemitarbeiter können unterwegs jederzeit die ihnen zugeordneten Aufträge aufrufen und sich Detailinformationen zum Kunden, zur Adresse oder zum Objekt anzeigen lassen. Durch die "Annahmebestätigung" sieht der Disponent im Büro, dass der Status von "gesendet" auf "bestätigt" geändert wurde.
DOMUS Mobile Works – Ihre digitaler Workflow zur Regierapportierung
Bewährt und automatisiert
DOMUS Mobile Works ist die digitale Erweiterung unseres Moduls Regie-/Serviceauftrag und bietet im Zusammenspiel einen durchgehend elektronischen Ablauf. Keine doppelte Erfassung durch direkte Übermittlung der Aufträge an den Servicemonteur. Dieser kann auf der Baustelle seine Leistungen, Materialien sowie Notizen erfassen und vom Kunden direkt elektronisch unterschreiben lassen. Der zurück übermittelte Auftrag wird zeitnah im Büro geprüft und fakturiert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann besuchen Sie uns auf unserem Messestand und lernen Sie unsere mobilen Lösungen kennen. Wir freuen uns auf Sie!
optiwork.ch
