De la planification des ressources à la saisie des temps – tout dans un seul outil

Changements constants, appels téléphoniques fastidieux, saisie fastidieuse des temps de travail ? Coordonner avec succès divers projets de construction – souvent accompagnés de retards, de pénuries de matériaux ou de mauvaises conditions météorologiques – ainsi que les collaborateurs et les stocks peut s'avérer un véritable défi. Dans ce domaine, il est essentiel de pouvoir compter sur une planification efficace. Et à ce stade, il ne s'agit pas seulement d'éviter les pertes, mais aussi d'augmenter la productivité de manière ciblée. 

Avec Vanillaplan, le stress lié à la planification appartient au passé : notre logiciel combine la planification des ressources et la saisie des temps dans un outil centralisé et intuitif, spécialement développé pour le secteur de la construction et basé sur une technologie de pointe.

Planification des interventions et des capacités : bien planifier, c'est déjà à moitié fait

Planification intuitive des interventions :

le personnel et le matériel au bon endroit au bon moment

• La solution idéale pour chaque situation de planification : grâce à un large choix de plans d'intervention spécialisés
• Rapide et flexible : glisser-déposer, paramètres de filtrage personnalisés, etc. pour une utilisation simple sans longue période d'apprentissage
• Adapté à toutes les phases du projet : de la planification à la production, en passant par l'exécution et le service après-vente

La communication, l'alpha et l'oméga : avec tableau d'affichage et application mobile

• Tout le monde est informé, moins de demandes de renseignements, plus besoin de passer des coups de fil : les interventions et les informations sur les projets sont visibles pour toute l'équipe et chaque collaborateur via le tableau d'affichage et l'application mobile
• Mises à jour en direct : les modifications sont automatiquement synchronisées en temps réel – adieu les informations obsolètes
• Notifications push en cas de modification d'une intervention et pièces jointes pratiques – grâce à l'application mobile, chaque collaborateur est informé individuellement, même lorsqu'il est en déplacement 

 

NOUVEAU : planification des interventions avec l'IA

• Planification en un seul clic : l'IA crée automatiquement des propositions d'intervention sur la base du modèle de planification individuel de l'entreprise. La planification de votre personnel est ainsi effectuée en un clin d'œil !
• Confiez les tâches routinières fastidieuses à l'IA et gagnez un temps précieux pour vous consacrer à vos tâches principales.
• Et surtout : la planification des interventions reste entre vos mains, c'est vous qui décidez, l'IA vous assiste.
  

 

Planification prévisionnelle des capacités :

contrôle total de la charge de travail

• Toujours à jour : Vanillaplan calcule automatiquement les besoins en personnel par semaine et par projet
• Visibilité ciblée : filtrage individuel de la charge de travail des services ou des équipes
• Identifiez les goulots d'étranglement à un stade précoce grâce à des diagrammes intuitifs rouge-vert qui indiquent les surcharges et les sous-charges. Pour plus de sécurité et un contrôle à long terme

Saisie du temps et des prestations – presque automatiquement

Pour les collaborateurs

• Reprise automatique des missions : les données relatives aux missions sont automatiquement transférées de la planification des ressources vers la saisie des temps – et peuvent être confirmées ou modifiées en un seul clic !
• Catégories spécifiques au secteur de la construction incluses : outre les temps de travail, il est également possible de saisir les déplacements, les frais, les matériaux et les rapports de projet, et même de donner son avis !
• Saisissez vos temps à tout moment et en tout lieu, car la saisie des temps est également disponible dans l'application mobile.  

Pour les supérieurs hiérarchiques

• Tout en un coup d'œil : toutes les entrées des collaborateurs sont centralisées et consultables.
• Validation efficace : vérifiez, modifiez et validez plusieurs entrées simultanément, et gagnez un temps précieux.
• Aperçu optimal : grâce à des résumés concis de toutes les informations importantes.

Découvrez Vanillaplan en direct au salon Swissbau à Bâle

Rendez-vous sur notre stand (1.1 / LAB) et testez par vous-même à quel point la planification des ressources et la saisie des temps peuvent être simples, et à quelle vitesse notre IA vous permet de planifier vos interventions ! Nous vous montrerons en direct comment clarifier vos projets en quelques clics.